På mötet vi hade i Vara Folkhögskola söndagen den 27 november blev följande bestämt:

 

Före tävlingen:

 

Lång tid:

Att komma med förslag på en sträcka till tävlingen samt eventuellt ordna tillstånd för att köra sträckan eller allt kunna bistå banchef vid tillstånds förfarande.

 

Fördelar:

Förare: Kunna påverka vart rallyt skall gå för att kunna få åka sin hemma väg där kanske släkt och vänner bor efter sträckan

Klubben: Kunna hitta nya roliga sträcker som inte man tänkt på tidigare.

Org. komitén vet på tidigt stadium vilka som kan tänkas köra tävlingen

 

 

Veckorna innan tävlingsdagen:

 

Tävlande för Vara mk skall ersättas med 2st funktionärer. Önskad kunskapsnivå hos dessa beslutas av tävlingsledningen (rekommenderat är att minst en av dessa bör ha Funktionär c-licens.) Dom som skall vara funktionärer istället för deltagaren från Vara Mk skall godkännas av tävlingsledningen senast 2 (två) veckor före tävlingsdagen.

Vid ett eventuellt byte på kort varsel vid något förhinder skall denna ”reserv funktionär” även godkännas av tävlingsledningen.

 

Fördelar:

Förare: Kunna få åka sin hemma tävling där man får möjlighet att visa upp sig för samarbetspartners, släkt och vänner.

Klubben: Kunna hitta nya intresserade funktionärer som är intresserade av rally men inte tagit steget. Man breddar kunskaps nivån.

 

 

Tävlingsdagen:

 

Deltagaren skall på tävlingsdagens morgon se till så att sitt team är redo att anmäla sig och besiktiga sitt tävlingsfordon när anmälan och besiktningen öppnar på morgonen, och efter detta omedelbart iordningställa sin service plats.

Detta för att sedan åta sig en funktionärs arbetsuppgift som tävlingsledaren har utsett i förväg. Man skall således snarast kunna åta sig denna arbetsuppgift och det är tävlingsledaren som säger vilken tid det är som gäller för start för detta funktionärs uppdrag. Dock kan det inte uppdraget vara längre än 1(en) timma före tävlings ekipaget beräknade start tid.

 

Fördelar:

Klubben: Få möjlighet till en extra resurs vid iordningställandet av tävlingen. Samt få en lugn och harmonisk inkörning ”träning” av personalen i anmälan samt besiktningen

 

 

 

 

Efter tävling:

 

Att dagen efter skall den Vara MK anslutne som deltagit i tävlingen så som hjälpa till att återställa. Det är banchefen som beslutar vad som skall göras och vart man skall göra det samt när arbetet är klart för respektive deltagare.

 

Fördelar för klubben: Hjälp att återställa tävlingen till det skick som berörda parter vill ha återställt till.

 

 

 

 

Krav på den ersättande funktionären:

 

Tävlande för Vara mk skall ersättas med 2st funktionärer. Önskad kunskapsnivå hos dessa beslutas av tävlingsledningen (rekommenderat är att minst en av dessa bör ha Funktionär c-licens.) Dom som skall vara funktionärer istället för deltagaren från Vara Mk skall godkännas av tävlingsledningen senast 2 (två) veckor före tävlingsdagen.

Vid ett eventuellt byte på kort varsel vid något förhinder skall denna ”reserv funktionär” även godkännas av tävlingsledningen

Det får heller inte vara en ”given” funktionär som ändå skulle gjort det ena eller det andra för att tävlingen skall kunna genomföras.

Andemeningen skall vara att vi skall kunna knyta nya kontakter och kunna öka intresset för våran sport.

 

 

 

Vad händer om inte ovanstående efterlevs:

 

Om någon av ovanstående uppgifter/åtagande inte fullföljs till tävlingsledningens acceptans av deltagaren som skall delta i tävlingen så innebär det ovilkorligen uteslutning samt START FÖRBUD av det ekipaget, oavsett om hela ekipaget är anslutna till klubben eller ej. Det räcker att en i teamet är Vara MK ansluten. Kan teamet ersätta den Vara Mk anslutne deltagaren med en som ej är ansluten till Vara Mk kan ekipaget i sådana fall fortsätta, dock ej annars.

Det är tävlingsledaren som utesluter det tävlande teamet i samråd med organisations kommitén.

Inbetald start avgift återbetalas ej.

 

Vid brist i arbetet som skall utföras efter tävlingen så kommer start att nekas i hemma tävling under ett år, eller arrangeras ingen tävling under det året, så nekas start näst kommande tävling. 

 

Åtagande från klubbens sida

Att inom en skälig tid efter tävlingen bjuda in deltagande tävlande och deras funktionärer till en samkväll. Där man skall kunna ha en trevlig stund tillsammans som går i motorsportens tecken.